Büro-und Social Media-Assistenz gesucht!

Büro- und Social Media-Assistenz gesucht! (w/m/d)

Die OssiSchnauzen suchen ein Organisationstalent für das Schnauzenbüro 😉

Wir sind eine moderne, lustige und freche Hundeschule, die es bereits seit 2009 gibt. Wir, das sind meine beiden Trainermädels Sandra und Karo, sowie ich, Franzi als Inhaberin.

In unserer Hundeschule, im Raum Halle/Leipzig ist der Fokus auf Familienhundausbildung sowie die Beschäftigung dieser.

Wir legen Wert auf eine gute Beziehung zwischen Menschen und Hund, auf viel Beziehungsarbeit und vor allem Spaß am Training.

Wie hilfst du uns:

• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden. Alles rund ums Telefon (Anrufe, WhatsApp) und Mails ist dein Hoheitsgebiet.
• In unserem Buchungssystem hast du den vollen Überblick und kümmerst dich um Terminvergaben, koordinierst wechselnde Trainingstermine und stellst neue Kurse ein.
• Bei Google Kalender hast du alles im Blick und siehst genau, wann welcher Zeitraum für Training zur Verfügung steht.
• Ich möchte alle Alltagsfragen vertrauensvoll in deine Hände geben können.
• Im Bereich Social Media kümmerst du dich um unseren Facebook- und Instagram-Auftritt.
• Du wirst meine Sprachnachrichten in geile Texte umwandeln, welchen du dann in unseren Content-Planer einfügst.
• Auch durch KI (ChatGPT) wirst du Content zu bestimmten Themen, Kursen usw. generieren und dann nutzen.
• Für jedes Posting gibt’s es natürlich passende Bilder. Diese suchst du aus und bearbeitest sie in Canva. Wir filmen sehr viel in unseren Trainings und schneiden diese Videos dann für unseren Content.
• Jegliche Postings werden täglich auch im WhatsApp Status gepostet und manches auch in bestimmten Gruppen. Dies übernimmst du ebenfalls.

Was du mitbringst:

• Du bist ein Organisationstalent und liebst es, in manchmal wirre Strukturen , Ordnung zu bringen.
• Du magst Menschen und hast eine positive Einstellung zu Leben. Unser Motto: „Mit Humor geht’s viel leichter!“ solltest du teilen.
• Du kannst dich sprachlich und schriftlich richtig gut ausdrücken. Rechtschreibung und Grammatik müssen stimmen. Mir ist wichtig, dass du so schreibst, wie ein normaler Mensch redet. Nichts Gekünsteltes oder extrem vornehm, einfach so, wie du bist. Selbstverständlich aber unter Beachtung der Rechtschreibung und Grammatik.
• Du kannst dich in unsere Zielgruppe, Hundehalter reinfühlen und merkst, was sie gerade benötigen.
• Du brauchst in den Tools wie Canva, ChatGPT und unserem Buchungssystem natürlich noch kein Profi zu sein, aber solltest keine Angst vor Technik haben und auch richtig Bock, dich damit auseinander zu setzten.

Was ich erwarte:

• Du bist mit dir und deinem Leben aufgeräumt und weißt, wer du bist und wo du stehst. Bei aller Lockerheit und freundschaftlichen Kontakt im Joballtag bist du dir sehr wohl bewusst, dass es sich um einen anspruchsvollen Job handelt, der dich professionell, selbstständig, lösungsorientiert und mitdenken braucht.
• Du suchst einen langfristigen Job, den du im besten Fall die nächsten Jahre oder Jahrzehnte mit Freunden machen möchtest.
• Du behandelst jeden Kunden, jede Kommunikation per E-Mail, jede Frage per Social Media Messenger und jeden Kommentar auf Social Media so, als sei es dein eigenes Unternehmen. Jede Nachricht, die nach außen geht, steht für mich und mein Unternehmen und muss super-kundenorientiert und hoch-professionell sein.
• Und das auch bei Routineaufgaben und -fragen, die du nicht einfach nur abarbeitest, sondern bei denen du im Sinne des Kunden und des Unternehmens denkst und handelst.
• Du machst keinen Dienst nach Vorschrift und arbeitest To-do-Listen ab, sondern siehst, was zu tun ist, und denkst mit.
• Du fühlst dich mit dem Unternehmen verbunden, freust dich über unsere Erfolge und bist genauso sehr wie wir daran interessiert, dass unser Unternehmen wächst, erfolgreicher wird und sich weiterentwickelt.

Was dich erwartet – die Rahmenbedingungen

• Ich bin oft unstrukturiert und schicke viele Spachnachrichten und Nachrichten. Dein Job ist es diese zu strukturieren und alles im Blick zu haben. Ich möchte die Dinge einfach aus meinem Kopf haben und nicht mehr daran denken müssen.
• Wir werden virtuell zusammenarbeiten. Es ist also egal, wo du wohnst. Einzig eine stabile Telefonverbindung und Internet sind Voraussetzung. Wir kommunizieren hauptsächlich über WhatsApp und Mail.
• Deine Arbeitstage sind Montags- Freitags. Das Wochenende hast du frei.
• Es handelt sich anfänglich um einen Minijob mit ca. 9- 10 Stunden pro Woche, täglich ca. 1-2 Stunden und immer Vormittags zwischen 10-12Uhr.
• Mittelfristig kann der Job auch auf Midi- oder Teilzeit ausgeweitet werden. Das ist aber kein Muss, sondern wird selbstverständlich in Absprache mit dir passieren.
• Wenn du an einem Vormittag nicht kannst, dann können wir das flexibel besprechen. Manchmal brennt die Hütte und dann gibt’s mal wieder Tage, da ist kaum was los.
• Du bekommst ein Diensthandy von mir, weil es mir wichtig ist, dass du dich in deiner Freizeit von deinem Job abgrenzen kannst. Dieses Handy bekommst du nach deiner Probezeit von 3 Monaten.
• In der Probezeit schauen wir, ob wir zueinander passen und glücklich miteinander sind. Innerhalb der Probezeit ist Mindestlohn, danach wird der Stundenlohn angemessen angepasst.

Wie du dich bewirbst:

• Ein Anschreiben, in dem du erläuterst, warum genau Du die/der Richtige für den Job bist und warum du ihn gerne machen möchtest.
• Schicke mir ein max. 3minütiges Video über dich, in welchem du mir erzählst:

– Eine Übersicht deines Lebenslaufes (Wer bist du, woher kommst du, was hast du bisher gemacht und was machst du aktuell)

– Was ist deine Motivation, dass du dich auf diesen Job bewirbst?

Ich möchte deine Stimme hören und dir in die Augen schauen, damit ich ein besseres Gefühl für dich bekomme. Ein normales Selfie-Video mit dem Handy reicht dabei völlig aus.

Lade es anschließend mit Dropbox oder Google-Drive hoch und schicke mir, gemeinsam mit dem Anschreiben, den Link an buero@hundetraining-ossischnauzen.de zu.

Bitte überleg wirklich, ob du diesen Job machen möchtest und die Ausschreibung zu 100% auf dich zutrifft.

Ich bin schon ganz hibbelig und freue mich auf deine Bewerbung!

Liebe Grüße

Franzi und natürlich auch Sandra und Karo